Si usted ha contratado un stand o mostrador como patrocinador, lea atentamente las siguientes indicaciones de su interés:

RECEPCIÓN Y RECOGIDA DE MERCANCÍAS

Toda la mercancía deberá estar perfectamente identificada con los siguientes datos:

XXXIX CONGRESO DE LA SOCIEDAD ESPAÑOLA DE BIOLOGÍA Y BIOQUÍMICA MOLECULAR Salamanca, 5-8 de septiembre de 2016 Nombre de la empresa: Stand nº: Núm. total de bultos:

La recepción del material se realizará por la puerta de mercancías de C/ Vaguada de la Palma.

Los envíos se recepcionarán los días 1 y 2 de septiembre en horario de 9:30 h a 13:30 h y de 16:30 h a 19:30 h. El material será depositado obligatoriamente por la empresa transportista en el espacio donde le indique el Palacio. Nú

Los datos para el envío son:

Palacio de Congresos y Exposiciones de Castilla y León
Cuesta de Oviedo, s/n
37008 Salamanca
Tfno.: (+34) 923 26 51 51
info@palaciosalamanca.es

En el caso de que el material que vaya a ser expuesto en el stand sea maquinaria voluminosa y/o pesada, es necesario comunicarlo con ANTELACIÓN indicando las medidas para confirmar que el acceso es posible y determinar cuál es la ruta más idónea.

a empresa: ¡ATENCIÓN! Todas las mercancías se deben recoger: - los días 12 y 13 de septiembre, desde las 9:00 h hasta las 19:30 h. Nú

Todo el material que no se haya retirado después de esta fecha y hora será considerado como desechable.


MONTAJE Y DESMONTAJE DE LOS STANDS

Los stands modulares se entregarán el día 5 de septiembre a las 9:00 h.

Los expositores con stand modular podrán montar/decorar el stand el 5 de septiembre de 9:00 h a 15:00 h, de forma ininterrumpida. En caso de querer ampliar el horario deberán contratarlo directamente con el Palacio de Congresos.

Los expositores con stand de diseño podrán montar el stand los días 1 y 2 de septiembre de 9:30 a 13:30 h y de 16:30 a 19:30 h, así como el día 5 de septiembre de 9:00 h a 15:00 h.

AVISOS Y CONDICIONES:
• El expositor declara formalmente tener asegurado a su personal contra accidentes, así como cubiertos los seguros sociales y demás obligaciones laborales y fiscales previstas en la legislación vigente, quedando exonerado el Palacio de Congresos de cualquier responsabilidad al respecto, y consiguientemente declinando cualquier posible reclamación o incidencia sobre estos asuntos.
• Una vez finalizado el acto, el Contratista deberá retirar todo el material introducido en el Palacio de Congresos de Salamanca, incluyendo embalajes y material que considere inutilizable.

Desmontaje: Jueves, 8 de septiembre a partir de la finalización del congreso y hasta las 20.00 h. Recogida de material: los días 12 y 13 de septiembre de 9:00 h a 19:30 h. Nú

IMPORTANTE: Todos los vehículos tendrán un tiempo limitado para efectuar la carga/descarga, no pudiendo, pasado ese plazo, permanecer en los accesos de la puerta de carga/descarga del Palacio de Congresos.

AVISOS Y CONDICIONES:
• Durante las operaciones de montaje/desmontaje la empresa retirará, una vez concluido el montaje, todo el material de desecho sobrante.
• Finalizado el plazo de montaje/desmontaje, no podrá dejarse material abandonado dentro del Palacio de Congresos, lógicamente no se admitirá ningún tipo de reclamación al respecto.
• Está prohibido el transporte de mercancías a través de las puertas de acceso desde el exterior al Vestíbulo Principal (Edificio A) y al Vestíbulo Sur (Edificio B), así como en los ascensores destinados a personas salvo autorización expresa de la dirección del Palacio.
• El Palacio de Congresos no se responsabiliza de los daños que se produzcan por incendio, robo, desperfectos de materiales, accidentes que puedan sufrir los visitantes o productos expuestos en las exposiciones, antes, durante y después de la misma.
• El peso máximo autorizado en las zonas de exposición es de 400 kilogramos por metro cuadrado, y está prohibida terminantemente la entrada de vehículos sin autorización del Palacio.
• Los materiales empleados en el montaje/desmontaje no podrán ocupar los pasillos de tránsito y accesos comunes, observando especialmente las salidas de emergencia y los elementos contra incendios (extintores y pulsadores) que deberán quedar libres en todo momento, recayendo cualquier responsabilidad en la empresa infractora.
• Se autoriza el funcionamiento de máquinas que formen parte de exposiciones con la condición de que no ofrezcan ningún peligro para el público visitante, ni produzcan molestias a otros expositores, así como tampoco originen daños al Palacio de Salamanca.